เวลา เป็นหนึ่งในทักษะที่สำคัญที่สุดในชีวิตของคนยุคใหม่ นั่นคือเหตุผลที่วันนี้ คุณจะพบเทคนิคมากมายที่สอนเขา อย่างไรก็ตาม ในกระบวนการของการบริหารเวลา ผู้คนมักทำผิดพลาดหลายอย่างที่ไม่อนุญาตให้พวกเขาได้รับผลลัพธ์ที่ดีจริงๆ จากการฝึกฝน ถ้าคุณสามารถกำจัดมันได้ คุณจะมีเวลามากขึ้นสำหรับสิ่งสำคัญ การขาดการพักผ่อน การทำงานหลายอย่างพร้อมกัน การขาดระบบลำดับความสำคัญ ทั้งหมดนี้ เป็นเรื่องปกติสำหรับคนที่มีประสิทธิผล

คุณสามารถเรียนรู้วิธีแก้ไขข้อบกพร่องของคุณ เราทุกคนมีแนวโน้มที่จะผัดวันประกันพรุ่ง การดูวิดีโอที่น่าสนใจ และให้ข้อมูลบน YouTube เป็นเรื่องน่ายินดีมากกว่าการนั่งลงทำงาน ในโครงการใหม่ในที่สุด เป็นผลให้คุณเสียเวลา และไม่ได้รับผลประโยชน์ที่สำคัญใดๆ การผัดวันประกันพรุ่งเป็นเรื่องยากที่จะต่อสู้ แต่ก็มีหลายวิธี แค่สัญญากับตัวเองว่าจะทำแค่ก้าวเล็กๆก้าวเดียว ตัวอย่างเช่น เปิด Google เอกสารที่คุณทำงานเกี่ยวกับบทความ

สิ่งนี้ไม่ได้บังคับให้คุณทำอะไรใช่ไหม แต่การกระทำเล็กๆน้อยๆนี้ ทำให้คุณสามารถแยกตัวออกจากกิจกรรม ที่ไร้ประโยชน์ได้ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงทำขั้นตอนต่อไปได้ง่ายขึ้นมาก เพื่อดำเนินการกับข้อความต่อไป คุณมีเวลาพักผ่อนน้อยเกินไป
ท้ายที่สุด คุณสามารถเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง และตัดสินใจที่จะทำให้งานของคุณร้อนแรง หนึ่งชั่วโมงผ่านไป อีกสามชั่วโมง แต่มีบางอย่างผิดพลาด คุณยังไม่มี เวลา ทำสิ่งที่คุณวางแผนไว้

คนไม่สามารถทำงานได้ตลอดเวลา การขาดช่วงพักทำให้ผลผลิตลดลง และเพิ่มระดับความเครียด การศึกษาจำนวนมากได้พิสูจน์ว่า จิตใจของเรา ไม่สามารถคิดอย่างชัดเจนได้นานกว่า 90 นาที หลังจากช่วงเวลานี้ ความสนใจกระจัดกระจายและคุณไม่สามารถจดจ่อกับสิ่งใดสิ่งหนึ่งได้ เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้หยุดพัก 15 ถึง 20 นาทีสำหรับการทำงานทุกๆ 50 ถึง 90 นาที

ในการทำเช่นนั้น เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะแยกตัวออกจากงาน และเปลี่ยนไปทำอย่างอื่น ที่ต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง หากคุณทำงานทางจิตอยู่ประจำ ให้ทำกิจกรรมทางกาย เช่น ออกกำลังกาย หรือเดินเล่น การทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นดูมีประสิทธิผลมาก แต่ดูเหมือนว่าเท่านั้น โดยทั่วไปแล้ว สมองของเราไม่สามารถจดจ่อกับสองสิ่งพร้อมกันได้ ดังนั้น คุณจึงไม่ต้องทำอะไรหลายอย่างพร้อมกัน

คุณเพียงแค่สลับไปมาระหว่างกันอย่างรวดเร็ว และหากยังคงใช้ได้ผลกับงานง่ายๆบางอย่าง เช่น การทำความสะอาดอพาร์ตเมนต์ และทำอาหารไปพร้อมๆกัน แนวทางนี้ก็ไม่เหมาะสำหรับงานด้านจิตใจ ที่ซับซ้อนอีกต่อไป การวิจัยแสดงให้เห็นว่า ผู้ที่ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน มักจะถูกฟุ้งซ่านและทำผิดพลาดมากขึ้น คำแนะนำของเรา การทำงานเพียงงานเดียวในรอบเดียว การวางแผนเวิร์กโฟลว์ของคุณ เพื่อลดการสลับไปมาระหว่างงานประเภทต่างๆ

คุณใช้เวลาอันมีค่าไปกี่นาที ในการอาบน้ำตอนเช้า เช็คอีเมลระหว่างวัน หรือพูดคุยไร้สาระบนโซเชียลมีเดีย คุณใช้เวลานานเท่าใดในการทำงานประจำวันบางประเภทให้เสร็จ คุณทำผิดพลาดในการจัดตารางเวลา สำหรับบางงานน้อยเกินไปหรือไม่ หากคุณไม่สามารถตอบคำถามเหล่านี้ได้อย่างมั่นใจ คุณก็มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด ในการจัดการเวลาเช่นกัน เป็นผลให้คุณใช้เวลามากเกินไปกับสิ่งที่ไม่จำเป็น และใช้เวลาน้อยเกินไปกับสิ่งจำเป็น

การติดตามเวลาของคุณ และวิเคราะห์ผลลัพธ์ของคุณ ลองนึกถึงสิ่งที่คุณสามารถประหยัดได้ และสิ่งที่คุณต้องใช้เวลามากขึ้น คุณไม่รู้ว่าจะจัดลำดับความสำคัญอย่างไร หลายคนไม่ได้ตระหนักถึงความสำคัญของการจัดอันดับ เมื่อวางแผนวันของตน ไม่เพียงมีเรื่องเร่งด่วน หรือเรื่องที่รอได้เท่านั้น แต่ยังมีเรื่องสำคัญและไม่สำคัญด้วย โดยการจัดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้อง คุณจะมั่นใจได้ว่า คุณกำลังเสียเวลากับสิ่งที่ทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น

วิธีที่ง่ายที่สุด การแบ่งกรณีทั้งหมดตามเกณฑ์สองประการ คือความสำคัญและความเร่งด่วน หลังจากนั้น ให้วาดแผ่นกระดาษออกเป็น 4 ส่วน แล้ววางแต่ละงานในเซลล์ที่เหมาะสม 7 ข้อผิดพลาดในการจัดการเวลาที่สำคัญลำดับการทำสิ่งต่างๆ จะเป็นดังนี้ 1 ที่สำคัญและเร่งด่วน 2 ไม่สำคัญและเร่งด่วน 3 สำคัญและไม่เร่งด่วน 4 ไม่สำคัญหรือเร่งด่วน เมื่อทำเช่นนี้ ผ่านไปสองสามวัน คุณจะสังเกตเห็นว่าคุณเริ่มทำมากขึ้น การทำงานหนักเกินไป

เนื่องจากการบริหารเวลาไม่ได้แปลว่า ต้องทำงานหนัก มันหมายถึง การทำงานในขณะที่รู้สึกเหมือนเป็นผู้ชาย ไม่ใช่ทาสในแกลเลอรี่ นอกจากนี้ ความแออัด ยังทำให้ผลผลิตลดลง ความเร่งรีบและความกลัวที่จะไม่ทันเวลาจะเพิ่มกิจกรรมของระบบความเห็นอกเห็นใจ ต่อมหมวกไต ซึ่งขัดขวางการคิดอย่างชัดเจน และเพิ่มระดับความเครียด

อย่าใช้เวลากับตัวเองมากเกินไป และถ้าคุณทำได้ จงจัดสรรเวลาให้เพียงพอสำหรับมัน ทบทวนงานที่ผ่านมาของคุณ กำหนดระดับความสะดวกสบายของคุณ และอย่าไปไกลเกินกว่านั้น มันเหมือนกับการฝึกกีฬา ถ้าคุณเริ่มฝึกทั้งกลางวันและกลางคืน คุณจะดูเหมือนนักโทษในค่ายกักกัน ไม่ใช่นักกีฬา

เราคิดว่าเราจะไม่เข้าใจผิดถ้าเราพูดว่า ความผิดพลาดของคนจำนวนมาก คือพวกเขาฟุ้งซ่านจากเรื่องพิเศษบางอย่าง เป็นเรื่องที่ดีถ้าสิ่งรบกวนเหล่านี้ ทำให้คุณเรียนรู้บางอย่างได้ แต่บ่อยครั้งเราก็แค่เสียเวลาไปกับการโทร ข้อความ มีม และวิดีโอตลกๆ และอีกมากมาย ซึ่งไม่เพียงแค่ต้องใช้เวลาเท่านั้น แต่ยังลดประสิทธิภาพการทำงานอีกด้วย สมองจะเข้าสู่โหมดมัลติทาสก์ และสูญเสียโฟกัสไป

การเบี่ยงเบนความสนใจของคุณ ปิดการแจ้งเตือน วางโทรศัพท์ไว้ข้างๆ หากคุณพบว่า ตัวเองกำลังเลื่อนดูฟีด Instagram หรือทำอย่างอื่นที่มีประโยชน์ไม่น้อย ให้พยายามจดจำว่า เป้าหมายที่แท้จริงของคุณคืออะไร และสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น สรุปเพื่อให้การบริหารเวลาทำงานแทนคุณ และทำให้ชีวิตของคุณดีขึ้น ให้จดบันทึกทุกสิ่งที่เราพูดถึง สามารถสรุปได้ ดังนี้

การเริ่มต้นเล็ก ๆ เพื่อเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง หยุดพักอย่างน้อยทุกๆ 50 ถึง 90 นาที การติดตามสิ่งที่คุณใช้เวลาไปกับมัน และค้นหาวิธีที่จะบันทึก การวางแผนเวลาของคุณ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องสลับไปมาระหว่างงานต่างๆ เร็วเกินไป
การทำสิ่งที่สำคัญและเร่งด่วนที่สุดก่อน การทำงานให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้การกำจัดทุกสิ่งที่กวนใจคุณ กฎง่ายๆเหล่านี้ จะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก และหยุดเสียเวลาอันมีค่าไปเปล่าๆ

อ่านต่อได้ที่ >>  เครื่องมือ และวัตถุ คุณภาพแรงงานพฤติกรรมของมนุษย์กับสัตว์