การวางแผนการใช้เวลา สำคัญอย่างไร

การวางแผน คุณต้องทำเห็นว่าภาพกว้างวันนี้ 24 ชั่วโมงวันนี้คุณจะต้องทำอะไรบ้าง คร่าวๆ จากที่ผมเคยทำแผนเวลามา ผมเชื่อว่าหลายคนคงเคยทำแผนเวลามา มันพลาดนะเอาจริงจริงแล้ว ไม่พูดกันโลกสวยไม่พูดกันมาก เราก็จะมีไฟทำงานอยู่แป๊บเดียว แล้วมันก็จะคลายไป มันก็จะทำไม่สำเร็จ มันเป็นเพราะว่าใส่รายละเอียดใน List เยอะเกินไป

ถ้าคิดว่าโอโหวันหนึ่งถ้าทำได้หลายอย่างเหลือเกิน เช้ามานี่ต้องวิ่ง วิ่งเสร็จอาบน้ำ อาบน้ำเสร็จ กินคลีนออกไปทำงานอย่างเต็มที่ จริงๆ มันเหนื่อยกว่านั้น สมองใช้พลังงานมากกว่านั้น ร่างกายใช้พลังงานมากกว่านั้น มันหลุด Action Plan ไม่เป็นไปตามแผนอยู่แล้ว ตรงนี้ต้องทำมันไว้หลวมๆ

แล้วเอาสิ่งที่สลักสำคัญ ใส่เข้าไปดูนะ อย่าใส่ทรายก่อนใส่หิน เพราะเดี๋ยวมันจะเติมน้ำไม่ได้ ให้คิดว่ากฎของเวลาเหมือนที่นิทานที่ท่านเคยอ่านมา มีหลงมาสักเรื่องหนึ่งอย่างนี้ เจ้าจะใส่อะไรลงไปก่อนล่ะ คนเคยฟังก็ย้อนให้ฟัง วิธีการบริหารเวลาที่ฉลาด มันคือการนำหินก้อนใหญ่ที่สุดใส่ลงไปก่อน นั่นก็คือหมายถึงว่าเรื่องที่สำคัญที่สุดเอาใส่ลงไปก่อน แล้วก็เอาหินก้อนเล็กใส่ลงไปเท่าที่มันมีที่ว่าง หินก้อนเล็กก็จะลงไปอยู่ใน

เขาเรียกว่ายังไงครับอยู่ในโหล อันหนึ่งที่มันแทรกตัวไปได้ตามหินก้อนใหญ่นั่นคือความสำคัญที่รองลงมา แล้วก็เทกรวดลงไปใช่ไหมครับ พอเทกรวดลงไปเสร็จปุ๊บ ก็จะไปแทรกตัวอยู่ระหว่างหินก้อนใหญ่กับก้อนหินก้อนเล็ก แล้วก็เทใส่ลงไปแล้วจะไปเติมเต็มใช่ไหมครับ พอใส่น้ำเข้าไปเสร็จปุ๊บเห็นมาแป๊บเดียวก็น้ำเต็มไปหมด นั่นคือการใช้เวลาอุดช่องว่างอย่างทรงคุณค่าทำเรื่องที่สำคัญก่อน เรื่องที่ไม่สำคัญทำที่หลัง ก้อนใหญ่ๆ ที่จะต้องทำอีกในแต่วัน ทำยังไงล่ะ

จะพิสูจน์ดูที่ทำที่สุดในตอนเช้าเยอะ เชื่อผมเถอะมันจะเยอะมาก ทำควรทำตอนกลางคืนก่อนนอนคิดเล่นๆ 3-4 ก้อนเอาให้สัก 5 เรื่อง 7 เรื่องที่จะต้องทำในวันพรุ่งนี้ ฉันต้องทำอะไรบ้างเขียนเล่นๆ ใส่โพสต์อิทไว้ แล้วก็แปะไม่รู้ตอนเช้าแล้วหน้า 1234 มันช่วยทำให้คุณจดจำสิ่งนั้นต่างๆ ว่าวันนี้คุณจะต้องทำอะไรบ้าง ถึงเวลานี้ต้องกินข้าว ช่วงนี้ต้องทำ intermittent fasting ดีกว่า ต้องลดอาหาร 16 ชั่วโมงเพื่อให้ไขมันออกมาใช้ เป็นการลดน้ำหนักแนวใหม่ใช่ไหม ก็ต้องเป็นเวลา ช่วงนี้ต้องกินอาหารที่ดีมีประโยชน์ ช่วงนี้ต้องกินแอลมอน ช่วงนี้ต้องกินปลาแซลมอน ช่วงนี้ห้องปิ้งหลับกลางวัน ช่วงนี้ต้องกินกาแฟ low cal ช่วงนี้ต้องใช้เวลาไปกับเพื่อน อะไรอย่างนี้มัน Error อยู่แล้วเชื่อผมเถอะ

มันทำให้รู้ด้วยว่าต้องโฟกัสอะไร ไม่ใช่สมมุติทำตามห้าก่อนไม่ได้ ทำสิ่งสำคัญไม่ได้ จะรู้แล้วว่าวันนี้มีรอด เอาไอ้ที่สำคัญที่สุดก่อนแล้วกัน จะทำให้แบบทำลายเป้าหมายไปอีกนิดหนึ่งแล้ว ได้ทำสิ่งที่สำคัญ และเห็นไหมมันก็ต้องเป็นแบบ นี้ตามหลักแล้วใช่ไหม ได้ทำ 3ใน 5 ก็ถือว่าโอเคแล้วนะ หรือ 5 ใน 7 ก็โอเคมากๆ ได้ 7 ข้อนี้ Perfect เลยแต่ในความเป็นจริงยาก

ถ้าคุณไม่ใช่คนที่มีวินัย มาตั้งแต่เด็ก หรือว่าฝึกมาตั้งนมนาน หรือว่าเป็นคนแบบชิวๆ แบบผม มันทำยากจริง มีอันนี้คือมันจะทำให้คุณรู้ว่าคุณจะต้องทำบางสิ่งบางอย่างอยู่ตลอดเวลาเลย ไม่เพี้ยนไม่เพ้อเจ้อ กำลังเล่น Facebook อยู่ กำลังเล่นทวิตเตอร์ กำลังดู YouTube เปิดไลน์เล่น rov สวัสดีวันจันทร์ ทำอะไรอีกดีคุยกับเพื่อน ตายแล้วฉันยังไม่ได้ทำข้อสอบ 34 เลยแย่จังต้องทำแล้วล่ะ รู้แล้วว่าต้องทำ ใช่ไหมครับ

พวกนี้แหละเขาเรียกว่าหินก้อนใหญ่ที่ใส่ไปในขวดโหล เรื่องที่สำคัญที่สุด ก็ควรจะต้องสำคัญในการทำมันในการหยิบยกขึ้นมาเป็นสาระสำคัญในแต่ละวัน เพราะฉะนั้นนี่เป็นเรื่องที่ใครก็พูดครับ ไม่ว่าคุณจะเป็นคนพูดหรือใครๆ ก็พูด ไม่ได้แตกต่างแต่ความเป็นจริงคืออะไร ทุกคนก็พูดถึงหลักการ

แต่ความเป็นจริงคืออย่างที่ผมบอก เทคนิคมันคือหลวมๆ ทำให้เกินครึ่งนำมาดูเตือนใจตลอด พยายามวางแผนในช่วงนี้สมองไม่ต้อง Active มาก เพราะสมอง Active รายการมันเยอะ คุณจะลิสต์ซุปเปอร์แมนที่คุณทำไม่ได้ขึ้นมาทันทีเลย ในตอนเช้า ยิ่งกินกาแฟแล้วแบบดีดนี่นะ โอ้โหตัวดี 50 ข้อ ทำไม่ได้หรอก วันๆ มาดูดีกว่าว่าแล้วยังไงต่อล่ะ ถ้าเวลามีค่ากว่าสิ่งใดทั้งหมด การใช้เวลาอย่างไรค่าย่อมเป็นความสิ้นเปลืองที่สุดของการใช้เวลา

เบญจมินทร์แฟรงกิ้น นักเขียนนักปรัชญานักการเมืองที่คุณเคยได้ยินใหม่ๆ เป็นบุคคลสำคัญในประวัติศาสตร์ของยุคสว่างถวายของสหรัฐอเมริกาพูดแบบนั้นแหละ บอกไว้ว่า เอ้าแล้วคุณรู้ว่าเวลามันสำคัญแล้วคุณยังใช้เป็นอย่างไร้ค่า แสดงว่าคุณกำลังทำสิ่งหนึ่งที่สิ้นเปลือง

ท่านชัดชาติ ใน Idol วิศวกรรมประเทศที่เป็นเด็กเนิร์ดมาก่อน ชีวิตไม่หวือหวาแต่คารมร้ายกาจจริงๆ ก็พูดไปถึงถึงการจัดสรรเวลาขั้นเทพประมาณไว้ว่า จากที่เข้าไปฟังก็พูดว่า สิ่งที่มันแบบไม่รอเราเลย หรือว่าสิ่งนี้แบบว่ามันเดินไปเรื่อยๆ เลย และเป็นทรัพย์สินที่แบบเราจ่ายมันทุกวันเลยคือเวลา

แล้วยิ่งเราใช้มันไปอย่างไม่เห็นค่า มันก็ยิ่งทำให้เรารู้สึกยังไง สูญเสียมันไปโดยเปล่าประโยชน์ เพราะนี่คือทรัพย์สินเชื่อฟังได้มาทุกวัน และได้มาเท่ากัน ไม่ว่าจะเป็นคนเก่งระดับโลก ท่านอันเบิดไอสไตน์ หรือว่าท่าน tiffin ฮอว์กินส์ที่เพิ่งจะสิ้นชีวิตไป ท่านโปรเฟสเซอร์ ใช้ชีวิตเท่ากันหมดเลย หลุยส์ปาสเตอร์ ใครบ้างล่ะในฐานะผู้เรียนปาร์ค davinci ไม่รู้สิใครก็แล้วแต่ ล้วนก็มีเวลา 24 ชั่วโมงมันเหมือนกันหมด เพราะฉะนั้นคนส่วนใหญ่ที่ใช้เวลาไปอย่างสิ้นเปลืองนะ เท่ากับคุณกำลังฆ่าเวลามันทิ้ง มีคนพูดถึงเรื่อง Time management ไว้ดีมากเลย

ก็บอกว่าคนส่วนใหญ่ในเปลืองเวลาไปกับการเร่งรีบ จนไม่มีเวลาทำสิ่งที่สำคัญจริงๆ กับไปที่ลิสเหมือนเดิมใช่ไหม คุณทำสิ่งที่สำคัญจริงๆ มากกว่านั้น จงเลือกเวลาที่ใช่และสำคัญที่สุด ในช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุด คือช่วงเวลาที่คุณควรจะทำ อ้าวแล้วทำยังไงล่ะ ทำไมเวลาที่ใช้ไปอย่างสิ้นเปลืองมันคือเวลาที่ใช้ในความเร่ง เพราะความเร่งรีบนี่แหละ ทำให้เราไม่มีสติ และไม่มีสมาธิ เราคิดว่ามันสำคัญความเร่งรีบอะไรที่เร่งรีบเราคิดว่ามันสำคัญจริงๆ ไม่สำคัญขนาดนั้น เรื่องรีบมากๆ บางอย่างรอได้เพียง แต่รีบลนรีบร้อนนั่นแหละที่ทำให้คุณพลาด เอาเวลาไปจ่ายกับสิ่งๆ นั้น

“การวางแผน”

บทความอื่นที่น่าสนใจ > ดาวเทียม